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Administrative Assistenz (m/w/d)

  • Hanau
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Job mit Anziehungskraft gesucht?

Sie wollen beruflich neu durchstarten? Dann kommen Sie zu uns auf die Überholspur – bei einem der führenden Hersteller für magnetische Werkstoffe!
 
Die VACUUMSCHMELZE (VAC) zählt mit ihren 4750 Mitarbeitern seit fast 100 Jahren zu den weltweit führenden und innovativsten Unternehmen bei der Entwicklung von hochwertigen magnetischen Werkstoffen. Unsere Produkte finden Sie in der Formel 1, Luftfahrt, Automobilindustrie und nicht zuletzt in der Energiewirtschaft bei Industrieanwendungen.

Für unsere Ausbildungswerkstatt  suchen wir ab 01.01.2023 mit ca. 20 Stunden pro Woche eine

Administrative Assistenz (m/w/d).

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Begleitung des Rekrutierungsprozesses für die Auszubildenden
  • Ansprechpartner für Auszubildende, Ausbilder, interne und externe Stellen
  • Administrative Unterstützung des Ausbilderteams (u.a. Prüfungsanmeldungen, Schulungsunterlagen und Checklisten erstellen, Bestellungen)
  • Interne und externe Veranstaltungen und Ausbildungsevents wie z.B. Girls‘ Day, Berufsmessen
  • Präsentation unserer Ausbildungsberufe in Schulen vorbereiten, unterstützen und nachbereiten
  • Unterstützung beim Ausbildungsmarketing
  • Betreuung von Schülerpraktikanten und DH-Studenten (in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen)
  • Führen und Pflegen der Ausbildungsakten (Beurteilungsbögen, Berufsschulzeugnisse, Ergebnisse von Prüfungen, etc.)

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Kenntnisse/Eignung mit Berufserfahrung
  • Offener, positiver Umgang mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Stärken in der  Kommunikation (mündlich und schriftlich)
  • Hohe Arbeitsgenauigkeit sowie ein effizienter und strukturierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
  • SAP Kenntnisse (Modul HR)

DAS ERWARTET SIE:

  • attraktive Entlohnung nach bestbezahltem Tarif
  • attraktive Sozialleistungen sowie zahlreiche Sportangebote
  • gutes Arbeitsklima  
  • kostenlose Parkplätze

Sie wollen mit uns auf die Überholspur? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online Bewerbungsformular.

Besuchen Sie uns auf unserer Homepage unter
www.vac-karriere.de
  • Sabrina Peiseler
  • HR Business Partner/in
  • +49 (0)6181 381613